שעות מדויקות בלי שעון נוכחות נפרד
העובדים מחתימים כניסה ויציאה באותה קופה שבה הם עובדים. המנהל מאשר חריגות, המערכת מחשבת שעות נוספות לפי הכללים שלכם, וכל עובד רואה במערכת רק מה שמותר לו.

שעון נוכחות בקופה
כניסה ויציאה עם קוד אישי
כל עובד מקליד קוד אישי של 4 ספרות. אחרי כמה ניסיונות שגויים הקוד ננעל לזמן קצר, כך שעובד לא יכול להחתים בשביל חבר.
"שכחתי לצאת"
עובד ששכח לסגור משמרת בוחר מתי יצא, והמשמרת מחכה לאישור מנהל. השעות לא נכנסות לשכר לפני שמישהו בדק אותן.
תיקון משמרת עם סיבה
מנהל שמתקן שעות או הפסקה חייב לכתוב סיבה, כי זה משנה את מה שמישהו מקבל בשכר. רק מי שמורשה יכול לתקן.
הכללים שלכם, מחושבים לבד
שעות נוספות
מגדירים שבוע עבודה ויום עבודה רגילים, ומקסימום שעות ליום ולשבוע כולל נוספות. משרה חלקית נקבעת בכרטיס של כל עובד.
הפסקות ומשמרות לילה
קובעים מאיזה אורך הפסקה היא ללא תשלום, ומתי משמרת נחשבת משמרת לילה. ברירת המחדל לטובת העובד: הפסקה נחשבת בתשלום אלא אם נקבע אחרת.
דקות חסד ויום מנוחה
כמה דקות סביב המשמרת לא נספרות כאיחור ולא כשעות נוספות. יום המנוחה הוא שבת כברירת מחדל, ולעובד אחר אפשר לקבוע יום אחר.
הגדרות רשת וסניף
הרשת קובעת כללים פעם אחת, וכל סניף יכול לדרוס רק את מה שאצלו שונה.
תפקידים והרשאות
כל אחד רואה את מה שלו
מנהל רשת, מנהל סניף, מנהל משמרת וקופאי: לכל תפקיד גישה אחרת. קופאי מוכר, מנהל משמרת מאשר, ומנהל הסניף רואה את השעות של כל הצוות.
אישור מנהל בקוד
לכל קופאי יש תקרת זיכוי. זיכוי גבוה ממנה דורש קוד אישי של מנהל, ונרשם עם השם של מי שאישר.
להמשיך מכאן
- קופה למסעדות
הקופה שבה העובדים מוכרים וגם מחתימים נוכחות.
- דוחות ודשבורד
המספרים של הסניף, כולל מה שקורה במשמרת הנוכחית.
- רשתות וזכיינים
כללי עבודה והרשאות שמוגדרים פעם אחת לכל הרשת.
שאלות נפוצות
כמה זמן לוקחת ההקמה של המערכת?
הקמה מלאה אורכת כ-14 ימי עסקים. התהליך כולל פתיחת מסוף סליקה בשב"א, בניית התפריט הראשוני, הטמעה במסעדה, הדרכת הצוות וסבב תיקונים לפני העלייה לאוויר.
מה קורה להזמנות אם האינטרנט במסעדה נופל?
ההזמנות לא נעלמות. הן נשמרות בענן, ואפשר לצפות בהן ולנהל אותן מכל מכשיר אחר שיש לו חיבור לאינטרנט — למשל מהטלפון הנייד שלכם.
לאילו אפליקציות משלוחים המערכת מתחברת?
המערכת מתחברת לוולט, תן ביס, סיבוס, זאפ רסט, משלוחה ו-HAAT, ולערוצים נוספים. כל ההזמנות מכל הערוצים נכנסות לאותו מסך ולאותם דוחות, בלי להקליד מחדש.
אפשר להשתמש בחומרה שכבר קיימת במסעדה?
כן, כמעט תמיד. זו קופה בענן, ולכן היא עובדת עם רוב הציוד שכבר נמצא בעסק. עם זאת אנחנו ממליצים על ציוד עדכני שנבדק מול המערכת, כדי להימנע מתקלות ולקבל ביצועים מלאים.
יש התחייבות לתקופה?
אין התחייבות בכלל. אפשר להפסיק בכל שלב, בהתראה של 30 יום מראש.
מי נותן תמיכה ובאילו שעות?
צוות התמיכה שלנו זמין בטלפון ובוואטסאפ בימים א׳–ה׳ בין 10:00 ל-18:00, לכל נושא. מעבר לשעות האלה יש תמיכת חירום, המיועדת לתקלה משביתה בלבד.